Setup
Gmail & Outlook verbinden
Posteingang in Minuten per OAuth verbinden, kein IT-Aufwand, keine Konfiguration.
In wenigen Minuten startklar
Early Access
Nie wieder unbezahlt arbeiten.
Automatische Erkennung. Sofortige Warnung. Geschützte Marge.
scopendo hält deinen Scope unter Kontrolle.
Sichere dir jetzt einen der limitierten Early-Access-Plätze.
Privacy by DesignDSGVO-konformKeine Nutzung für Trainingszwecke
Guten Tag, scopendo
Hier ist deine Übersicht für heute
Letzte E-Mails
Die neuesten eingegangenen Anfragen
BetreffAbsenderStatusAktion
Analyse der Status
E-Mail Kategorien
In Scope3
Unsicher39
Out of Scope4
Bereit loszulegen?
Verwalte deine Projekte und analysiere E-Mails.
Projekte verwalten
So entlastet dich scopendo
Jede unbezahlte Stunde beginnt mit einer E-Mail.
Zusatzwünsche kommen selten als offizielle Anfrage. Sie verstecken sich in Kundenfeedback, Korrekturrunden und vermeintlich kleinen Änderungen. Genau das ist unbezahlte Mehrarbeit – und sie beginnt fast nie mit einer offiziellen Anfrage.
Inbox Review
E-Mail-Management
42 neue E-Mails
E-Mails durchsuchen...
ProjektBetreffStatus
Website Relaunch
laura@acme.de
Zusätzliche Checkout-Seite einbauen
In Scope
Paid Social
marc@novaconsult.de
Können wir noch zwei neue Creatives testen?
Unsicher
Landingpage
anna@studio-nord.de
Bitte Buttonfarbe auf Blau anpassen
In Scope
SEO Sprint
team@pixelwerk.de
Zusätzliche Unterseite mitoptimieren
Out of Scope
Geprüfte
E-Mails
0
In
Prüfung
0
Scope-
Risiko
0
Erkenne Scope-Risiken, bevor du antwortest.
scopendo analysiert eingehende E-Mails automatisch, erkennt kritische Zusatzwünsche und warnt dich in Echtzeit, bevor aus einem Satz eine unbezahlte Projektwoche wird.
Beispiel aus der Praxis: In der Ansicht oben wurden 187 eingehende E-Mails geprüft, 12 davon stehen noch zur manuellen Prüfung an, und bei 7 hat scopendo automatisch ein Scope-Risiko erkannt – ohne dass du selbst jede einzelne E-Mail durchlesen musstest.
- Alle eingehenden E-Mails werden automatisch analysiert.
- Bei Scope-Risiko wirst du sofort benachrichtigt.
- Du siehst direkt, welche Anfrage deinen Aufwand erhöht.
Du definierst den Rahmen. scopendo sorgt dafür, dass er gilt.
Lege einmalig fest, was zum Projektergebnis gehört und was nicht. scopendo prüft jede eingehende Anfrage automatisch dagegen und dokumentiert jede Abweichung. Der Scope bleibt jederzeit anpassbar, wenn sich Anforderungen ändern.
- Projekt in wenigen Minuten eingerichtet, Scope sofort aktiv.
- In Scope und Out of Scope präzise definiert, jederzeit anpassbar.
- Scope jederzeit anpassbar, wenn sich Anforderungen ändern.
Project Control
Projekt-Management
Gesamt
0
In Scope
0
Out
0
Unklar
0
Acme Website Relaunch
Design, Umsetzung, SEO-Basis
4 In Scope2 Out
Studio Nord Ads
Meta Ads Betreuung
3 In Scope1 Out
Im Scope
BearbeitenDesign und Entwicklung der Startseite
Responsive Umsetzung für Mobile und Desktop
Außerhalb des Scopes
BearbeitenBackend-Integration mit Drittsystemen
Mehrsprachigkeit für den Funnel
Domainsacme.destudio-nord.denovaconsult.de
Für wen ist scopendo?
Gebaut für Projektarbeit mit Kunden.
scopendo passt überall dort, wo ein vereinbarter Leistungsumfang per E-Mail unter Druck gerät – unabhängig von Teamgröße oder Abrechnungsmodell.
Digital- und Kreativagenturen
Mehrere Kundenprojekte gleichzeitig, viel Abstimmung per E-Mail, wechselnde Ansprechpartner beim Kunden. Genau dort entsteht Scope Creep am häufigsten.
z. B. Webagentur mit 6 laufenden Kundenprojekten
Freelancer
Auch mit ein oder zwei Kunden lohnt sich die automatische Prüfung, sobald Projekte über E-Mail abgestimmt werden. Ohne eigenes Backoffice hilft scopendo, Abweichungen zu erkennen, die im Tagesgeschäft sonst leicht untergehen.
z. B. Freelance-Texterin mit 2 Stammkunden
Beratungen & Projektteams
Auch bei Abrechnung nach Stundensatz statt Fixpreis hilft es, den vereinbarten Leistungsumfang klar zu dokumentieren. scopendo erkennt, wenn eine Anfrage über die ursprünglich vereinbarte Leistung hinausgeht.
z. B. Unternehmensberatung mit Stundensatz-Abrechnung
Egal ob Team von zwei oder zwanzig Personen: Entscheidend ist nicht die Größe, sondern ob Projekte über einen klar definierten Leistungsumfang laufen und die Kommunikation mit Kunden per E-Mail stattfindet. Genau dort setzt scopendo an.
Das Problem ist real – und messbar
Zahlen, die für sich sprechen
Unbezahlte Mehrarbeit ist kein Einzelfall, sondern ein strukturelles Problem in praktisch jeder Branche mit projektbasierter Kundenarbeit. Die folgenden Zahlen stammen aus unabhängiger Projektmanagement-Forschung, nicht aus scopendo-eigenen Erhebungen.
52%
der Projekte betroffen
laut PMI Pulse of the Profession, 2024
27%
durchschnittliche Budgetüberschreitung
wenn Scope Creep unentdeckt bleibt (PMI, 2024)
0
E-Mails manuell durchlesen
scopendo übernimmt die Prüfung automatisch
Quelle: PMI Pulse of the Profession, 2024
Funktionen im Überblick
Alles, was du brauchst, um unbezahlte Arbeit früh zu stoppen.
Vom verbundenen Postfach bis zur automatischen Scope-Bewertung: 10 Funktionen für saubere Projektsteuerung. Jede Funktion greift direkt an dem Punkt, an dem unbezahlte Mehrarbeit typischerweise entsteht – in der E-Mail selbst, nicht erst im nachträglichen Reporting oder in der Rechnung am Monatsende.
Analyse
Automatischer Posteingang-Scan
Jede eingehende Kunden-Email wird automatisch geprüft, ohne dass du etwas tun musst.
Prüft jede neue Anfrage automatisch
Analyse
Zusatzaufwand erkennen
Anfragen außerhalb des vereinbarten Umfangs werden erkannt und sofort gemeldet.
Meldet Risiko sofort
Übersicht
Statistiken & Auswertungen
Wie viele Anfragen, welche Kunden, welche Projekte: alles auf einen Blick im Dashboard.
Muster nach Kunde und Projekt
Steuerung
Mehrere Kunden & Projekte
Alle Kunden und Projekte zentral verwalten, egal ob 3 oder 30 aktive Mandate.
Zentral für alle Mandate
Steuerung
Projektumfang definieren
Für jedes Projekt festlegen, was vereinbart ist, und den Umfang jederzeit anpassen.
Klare Grundlage für Abgrenzung
Sicherheit
Verschlüsselte Übertragung
Alle Verbindungen laufen über HTTPS/TLS. E-Mail-Inhalte werden zusätzlich verschlüsselt in der Datenbank gespeichert.
Verschlüsselt gespeichert
Sicherheit
DSGVO-konform
scopendo läuft auf europäischen Servern und erfüllt alle DSGVO-Anforderungen.
Serverstandort Europa
Datenschutz
AES-256-Verschlüsselung
E-Mail-Inhalte werden AES-256-GCM-verschlüsselt gespeichert. Pro Organisation wird ein eigener kryptografischer Schlüssel verwendet.
Verschlüsselt gespeichert
Setup
Onboarding in 5 Minuten
Konto erstellen, Postfach verbinden, Projekte anlegen und fertig starten.
Ohne Schulung startklar
Im Vergleich
scopendo vs. die üblichen Alternativen
Outlook-Regeln und Zeiterfassung reagieren erst, wenn es zu spät ist. scopendo prüft jede E-Mail sofort. Die meisten Teams behelfen sich heute mit einer Kombination aus beidem – einer Regel, die nach Schlüsselwörtern sucht, und einer nachträglichen Auswertung der Stunden. Beides erkennt Scope Creep erst, nachdem er bereits Aufwand verursacht hat.
| Funktion | Outlook-Regel | Zeiterfassungs-Tool | scopendo |
|---|---|---|---|
| Erkennt Scope Creep im E-Mail-Inhalt | Nur Betreff/Absender | Erst nach Zeiterfassung | Automatisch beim Eingang |
| Versteht den Projektkontext | Nein | Teilweise | Ja |
| Warnt in Echtzeit | Nein | Rückblickend | Ja |
| DSGVO-konform, Server in Deutschland | Abhängig vom Anbieter | Abhängig vom Anbieter | Ja |
So funktioniert es
In 4 Schritten einsatzbereit.
Vom ersten Login bis zur automatischen Bewertung. Kein IT-Aufwand, keine komplizierte Konfiguration. Die gesamte Einrichtung dauert in Summe unter vier Minuten, danach läuft die Prüfung vollautomatisch im Hintergrund weiter.
01
Schritt 01
Postfach verbinden
Gmail oder Outlook per OAuth verbinden, in unter 2 Minuten und ohne IT-Aufwand oder Passwort-Weitergabe.
2 Min
Aktiv
02
Schritt 02
Projekte anlegen
Kundenprojekte anlegen und E-Mail-Domains hinterlegen. scopendo ordnet eingehende Mails automatisch zu.
30 Sek
03
Schritt 03
Scope definieren
Beschreiben, was im Projektumfang liegt und was nicht. Klartext statt komplizierter Syntax.
1 Min
04
Schritt 04
Automatisch bewertet
scopendo prüft jede neue Kunden-E-Mail automatisch und warnt, bevor unbezahlter Aufwand entsteht.
Automatisch
Sicherheit & Datenschutz
Vertrauen entsteht dort,wo Sicherheit sichtbarmitgedacht ist.Vertrauen entsteht dort, wo Sicherheit sichtbar mitgedacht ist.
Sensible E-Mail-Daten brauchen klare Standards bei Verarbeitung, Zugriff und Hosting. Genau diese Schutzmechanismen sind in scopendo fest verankert. Gerade weil scopendo Lesezugriff auf echte Kunden-Kommunikation braucht, muss Sicherheit von Anfang an mitgedacht sein – nicht als Feature, das man später ergänzt.
EU-Datenverarbeitung
DSGVO-konform
Alle Verarbeitungsschritte erfüllen die Anforderungen der DSGVO, von der Erhebung bis zur Löschung
E-Mail-Daten
Privacy by Design
Datenschutz ist von Anfang an Teil der Architektur, nicht nachträglich ergänzt
Google & Microsoft
OAuth 2.0 Authentication
Zugriff läuft ausschließlich über offizielle Google- und Microsoft-Schnittstellen, kein Passwort wird gespeichert
Mandantentrennung
Org-Isolation
Jede Organisation sieht ausschließlich ihre eigenen Daten
E-Mail-Verschlüsselung
AES-256-GCM
Eigener Schlüssel pro Organisation
Hetzner, Frankfurt
Hosting in Germany
Server ausschließlich in Deutschland (Hetzner Frankfurt)
Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO wird bei der Registrierung automatisch mit abgeschlossen – ohne sie ist die Nutzung des Dashboards nicht möglich.
Early Access
Wer seinen Scope nicht schützt, arbeitet für andere.
scopendo erkennt Scope-Risiken automatisch und stellt sicher, dass du nur das lieferst, wofür du bezahlt wirst. Kein manuelles Nachhalten, keine unangenehmen Gespräche über nachträgliche Rechnungen – die Prüfung läuft im Hintergrund, während du dich auf die eigentliche Projektarbeit konzentrierst. Sichere dir jetzt einen der limitierten Early-Access-Plätze.
Jetzt für Early Access registrierenPrivacy by DesignDSGVO-konformKeine Nutzung für Trainingszwecke
FAQ
Häufige Fragen
Alles, was du vor dem Start wissen möchtest. Ehrlich und direkt beantwortet.
Nein. E-Mail-Inhalte werden mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert, pro Organisation mit einem eigenen kryptografischen Schlüssel. Klartext existiert ausschließlich temporär während der automatischen Analyse. Kein Mitarbeiter von scopendo liest deine E-Mails.
Ausschließlich Leserechte. scopendo kann keine E-Mails senden, beantworten, löschen oder verschieben. Den Zugriff kannst du jederzeit in deinem Google oder Microsoft Konto mit einem Klick widerrufen und scopendo verliert den Zugang sofort.
Ja. scopendo hostet ausschließlich in Deutschland, konkret auf Servern von Hetzner in Frankfurt. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO wird bei der Registrierung automatisch mit abgeschlossen – ohne sie ist die Nutzung des Dashboards nicht möglich.
Dein Zugriff wird sofort entzogen und alle deine Daten werden innerhalb von 30 Tagen vollständig gelöscht.
Der Beta-Start ist für Ende Q2 2026 geplant. Als Founding Member gehörst du zu den ersten 20 Nutzern und wirst persönlich von uns onboardet.
Filter reagieren auf Schlüsselwörter. scopendo versteht den Kontext deines Projekt-Scopes und bewertet jede neue Anfrage gegen das, was tatsächlich vereinbart wurde, nicht gegen generische Regeln.
Ja. Auch mit wenigen Kunden lohnt sich die automatische Prüfung, sobald Projekte über E-Mail abgestimmt werden. Gerade Freelancer ohne eigenes Backoffice profitieren davon, dass scopendo Abweichungen erkennt, die im Tagesgeschäft sonst leicht untergehen.
Ja. Auch bei Abrechnung nach Stundensatz statt Fixpreis hilft es, den vereinbarten Leistungsumfang klar zu dokumentieren. scopendo erkennt, wenn eine Anfrage über die ursprünglich vereinbarte Beratungsleistung hinausgeht, unabhängig vom Abrechnungsmodell.
Ja. scopendo ersetzt kein Projektmanagement-Tool, sondern ergänzt es dort, wo die meisten Tools eine Lücke haben: direkt im E-Mail-Posteingang, bevor eine Anfrage überhaupt als Aufgabe oder Ticket erfasst wird. Bestehende Abläufe in Asana, Trello oder ähnlichen Tools bleiben unverändert.
Kostenlos, kein Abo nötig
Drei Tools gegen Scope Creep, schon vor dem Early Access
Berechnen, dokumentieren und kommunizieren, ganz ohne Anmeldung bei scopendo selbst.
Scope-Creep-Rechner
Berechne, was unbezahlte Mehrarbeit dich pro Jahr kostet.
Change-Request-Vorlage
Eine echte, ausfüllbare Vorlage zum Kopieren.
Musterformulierungen
Fertige Antworten für die häufigsten Scope-Creep-Situationen.
Nur 20 Plätze · Exklusiv
Founding Member werden
Sichere dir jetzt deinen Platz, bevor sie weg sind. Als einer von 20 Founding Members bekommst du direkten Einfluss auf die weitere Entwicklung – dein Feedback aus dem echten Projektalltag fließt unmittelbar in scopendo ein.
Das bekommst du als Founding Member
Kostenlos in der Beta
Voller Zugang, kein Cent
50% Rabatt im 1. Jahr
Nach dem offiziellen Launch
Kein Spam
Keine Weitergabe deiner Daten
Jederzeit abmeldbar
Persönliches Onboarding durch das scopendo-Team inklusive.