Setup
Gmail & Outlook verbinden
Posteingang in Minuten per OAuth verbinden, kein IT-Aufwand, keine Konfiguration.
In wenigen Minuten startklar
Early Access
Nie wieder unbezahlt arbeiten.
Automatische Erkennung. Sofortige Warnung. Geschützte Marge.
scopendo hält deinen Scope unter Kontrolle.
Sichere dir jetzt einen der limitierten Early-Access-Plätze.
Privacy by DesignDSGVO-konformKeine Nutzung für Trainingszwecke
Guten Tag, scopendo
Hier ist deine Übersicht für heute
Letzte E-Mails
Die neuesten eingegangenen Anfragen
BetreffAbsenderStatusAktion
Analyse der Status
E-Mail Kategorien
In Scope3
Unsicher39
Out of Scope4
Bereit loszulegen?
Verwalte deine Projekte und analysiere E-Mails.
Projekte verwalten
So entlastet dich scopendo
Jede unbezahlte Stunde beginnt mit einer E-Mail.
Zusatzwünsche kommen selten als offizielle Anfrage. Sie verstecken sich in Kundenfeedback, Korrekturrunden und vermeintlich kleinen Änderungen.
Inbox Review
E-Mail-Management
42 neue E-Mails
E-Mails durchsuchen...
ProjektBetreffStatus
Website Relaunch
laura@acme.de
Zusätzliche Checkout-Seite einbauen
In Scope
Paid Social
marc@novaconsult.de
Können wir noch zwei neue Creatives testen?
Unsicher
Landingpage
anna@studio-nord.de
Bitte Buttonfarbe auf Blau anpassen
In Scope
SEO Sprint
team@pixelwerk.de
Zusätzliche Unterseite mitoptimieren
Out of Scope
Geprüfte
E-Mails
0
In
Prüfung
0
Scope-
Risiko
0
Erkenne Scope-Risiken, bevor du antwortest.
scopendo analysiert eingehende E-Mails automatisch, erkennt kritische Zusatzwünsche und warnt dich in Echtzeit, bevor aus einem Satz eine unbezahlte Projektwoche wird.
- Alle eingehenden E-Mails werden automatisch analysiert.
- Bei Scope-Risiko wirst du sofort benachrichtigt.
- Du siehst direkt, welche Anfrage deinen Aufwand erhöht.
Du definierst den Rahmen. scopendo sorgt dafür, dass er gilt.
Lege einmalig fest, was zum Projektergebnis gehört und was nicht. scopendo prüft jede eingehende Anfrage automatisch dagegen und dokumentiert jede Abweichung. Der Scope bleibt jederzeit anpassbar, wenn sich Anforderungen ändern.
- Projekt in wenigen Minuten eingerichtet, Scope sofort aktiv.
- In Scope und Out of Scope präzise definiert, jederzeit anpassbar.
- Scope jederzeit anpassbar, wenn sich Anforderungen ändern.
Project Control
Projekt-Management
Gesamt
0
In Scope
0
Out
0
Unklar
0
Acme Website Relaunch
Design, Umsetzung, SEO-Basis
4 In Scope2 Out
Studio Nord Ads
Meta Ads Betreuung
3 In Scope1 Out
Im Scope
BearbeitenDesign und Entwicklung der Startseite
Responsive Umsetzung für Mobile und Desktop
Außerhalb des Scopes
BearbeitenBackend-Integration mit Drittsystemen
Mehrsprachigkeit für den Funnel
Domainsacme.destudio-nord.denovaconsult.de
Early Access
Wer seinen Scope nicht schützt, arbeitet für andere.
scopendo erkennt Scope-Risiken automatisch und stellt sicher, dass du nur das lieferst, wofür du bezahlt wirst. Sichere dir jetzt einen der limitierten Early-Access-Plätze.
Jetzt für Early Access registrierenPrivacy by DesignDSGVO-konformKeine Nutzung für Trainingszwecke
Funktionen im Überblick
Alles, was du brauchst, um unbezahlte Arbeit früh zu stoppen.
Vom verbundenen Postfach bis zur automatischen Scope-Bewertung: 10 Funktionen für saubere Projektsteuerung.
Analyse
Automatischer Posteingang-Scan
Jede eingehende Kunden-Email wird automatisch geprüft, ohne dass du etwas tun musst.
Prüft jede neue Anfrage automatisch
Analyse
Zusatzaufwand erkennen
Anfragen außerhalb des vereinbarten Umfangs werden erkannt und sofort gemeldet.
Meldet Risiko sofort
Übersicht
Statistiken & Auswertungen
Wie viele Anfragen, welche Kunden, welche Projekte: alles auf einen Blick im Dashboard.
Muster nach Kunde und Projekt
Steuerung
Mehrere Kunden & Projekte
Alle Kunden und Projekte zentral verwalten, egal ob 3 oder 30 aktive Mandate.
Zentral für alle Mandate
Steuerung
Projektumfang definieren
Für jedes Projekt festlegen, was vereinbart ist, und den Umfang jederzeit anpassen.
Klare Grundlage für Abgrenzung
Sicherheit
Verschlüsselte Übertragung
Alle Verbindungen laufen über HTTPS/TLS. E-Mail-Inhalte werden zusätzlich verschlüsselt in der Datenbank gespeichert.
Verschlüsselt gespeichert
Sicherheit
DSGVO-konform
scopendo läuft auf europäischen Servern und erfüllt alle DSGVO-Anforderungen.
Serverstandort Europa
Datenschutz
AES-256-Verschlüsselung
E-Mail-Inhalte werden AES-256-GCM-verschlüsselt gespeichert. Pro Organisation wird ein eigener kryptografischer Schlüssel verwendet.
Verschlüsselt gespeichert
Setup
Onboarding in 5 Minuten
Konto erstellen, Postfach verbinden, Projekte anlegen und fertig starten.
Ohne Schulung startklar
So funktioniert es
In 4 Schritten einsatzbereit.
Vom ersten Login bis zur automatischen Bewertung. Kein IT-Aufwand, keine komplizierte Konfiguration.
01
Schritt 01
Postfach verbinden
Gmail oder Outlook per OAuth verbinden – in unter 2 Minuten, ohne IT-Aufwand oder Passwort-Weitergabe.
2 Min
Aktiv
02
Schritt 02
Projekte anlegen
Kundenprojekte anlegen und E-Mail-Domains hinterlegen. scopendo ordnet eingehende Mails automatisch zu.
30 Sek
03
Schritt 03
Scope definieren
Beschreiben, was im Projektumfang liegt und was nicht. Klartext statt komplizierter Syntax.
1 Min
04
Schritt 04
Automatisch bewertet
scopendo prüft jede neue Kunden-E-Mail automatisch und warnt, bevor unbezahlter Aufwand entsteht.
Automatisch
Sicherheit & Datenschutz
Vertrauen entsteht dort,wo Sicherheit sichtbarmitgedacht ist.Vertrauen entsteht dort, wo Sicherheit sichtbar mitgedacht ist.
Sensible E-Mail-Daten brauchen klare Standards bei Verarbeitung, Zugriff und Hosting. Genau diese Schutzmechanismen sind in scopendo fest verankert.
EU-Datenverarbeitung
DSGVO-konform
E-Mail-Daten
Privacy by Design
Google & Microsoft
OAuth 2.0 Authentication
Mandantentrennung
Org-Isolation
Jede Organisation sieht ausschließlich ihre eigenen Daten
E-Mail-Verschlüsselung
AES-256-GCM
Eigener Schlüssel pro Organisation
Hetzner, Frankfurt
Hosting in Germany
Server ausschließlich in Deutschland (Hetzner Frankfurt)
FAQ
Häufige Fragen
Alles, was du vor dem Start wissen möchtest — ehrlich und direkt.
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